Con questo servizio, Nuova CS intende rivolgersi, oltre che ai propri abituali interlocutori – per esempio le società erogatrici di servizi pubblici (utility e multiutility) quali acqua, gas ed energia, per quanto riguarda la fatturazione e la bollettazione – anche a soggetti privati interessati a stampare con rapidità, qualità ed efficienza qualsiasi tipo di corrispondenza, dall’amministrazione al marketing e dall’area finanziaria a quella del personale. Con la tecnologia e il software utilizzati dalle nostre nuove apparecchiature, si riducono notevolmente i tempi di lavorazione e viene garantita la possibilità di programmare documenti “dinamici” e di una certa complessità.
Il risultato finale offre la possibilità di produrre documenti personalizzati secondo le necessità del cliente o degli utenti finali, e capaci di soddisfare le più particolari e disparate esigenze.

Nuova CS tratta qualsiasi tipo di dati in input: PDF abbinato a file indici (.xml, mrdf), AFP e formati più comuni come Word ed Excel.
Per lo scambio dei dati tra i sistemi del cliente e quelli di Nuova CS, verrà predisposta un’area riservata presso Nuova CS, accessibile tramite protocollo sFTP.

I documenti vengono imbustati in modalità automatica con controlli barcode in buste C6/C5/C4 (11x23) bianche a doppia finestra o personalizzate a finestra singola.
In tutte le fasi di lavorazione, alla vigilanza dei sistemi di sicurezza automatici interni alle macchine (processi di lettura OMR o BCR o Barcode) si affiancano i controlli visivi a campione da parte degli operatori addetti all’imbustamento e al confezionamento.

La consegna del materiale a Poste Italiane avviene previa opportuna attività di confezionamento al fine di rispettare le specifiche dettate dal prodotto Posta Massiva Omologata.
Nuova CS è consolidatore di Posta Massiva Omologata e inoltre dispone dell’accesso a tariffe agevolate per la postalizzazione delle raccomandate (tariffa smart).
I documenti sono organizzati già in fase di elaborazione per Bacino Postale, Destinazione Tariffaria e Porto Postale, e vengono sempre garantite le quantità minime per accedere alle tariffe della Posta Massiva.
Nuova CS sia avvale del proprio personale e di mezzi propri per la consegna del materiale presso il CMP, al fine di ottimizzare i tempi di recapito delle missive.
Nuova CS è attiva con il servizio di consegna secondo il protocollo della Formula Certa, che prevede la scansione della consegna della missiva e l’inoltro di un file in cui si evidenziano data e ora del recapito della corrispondenza; se richiesta, tale opzione sarà oggetto di studio e proposta commerciale.

VANTAGGI

• Risparmio economico rispetto alla gestione interna e performance migliori nei tempi di risposta alle esigenze del cliente: i tempi di esecuzione dei servizi proposti non superano mai le 72 ore dall’arrivo dei dati

• Ottimizzazione delle risorse interne e dei tempi di esecuzione del servizio

• Accesso alle tariffe postali agevolate (Posta Massiva Omologata, tariffa Smart per le raccomandate A.R.

• Integrazione con i sistemi innovativi di archiviazione)

• Gestione di flussi dati sia piccoli (fino a 1000 missive mese) sia medio-grandi (fino a 500.000 missive mese) con la stessa flessibilità e professionalità

• Capacità di riconoscere prontamente le diverse esigenze caso per caso e grande adattabilità delle procedure

• Tracciabilità informatica delle lavorazione tramite portale web

  
  

ATTIVITA’

• Stampa e postalizzazione del ciclo attivo principalmente delle PMI

• Stampa e postalizzazione delle bollette gas/acqua/energia elettrica

• Stampa e postalizzazione dei tributi: ICI e TIA

• Stampa e postalizzazione di campagne marketing

• Stampa di documentazione amministrativa: seconde copie di fattura, libri e registri di contabilità ecc.

  
  

NUMERI

Produzione media annuale:

• milioni di passaggi stampa

• milioni di missive prodotte

• 40 milioni di pagine archiviate su web
  

Apparecchiature utilizzate per la stampa digitale:

• 2 Docuprint DP 135 Xerox per files AFP-PDF-Poscript, compatibile con piattaforme IBM come MVS, VM, DOS/VSE, OS/2, OS/400, AIX con risoluzione fino a 600 DPI;

• 1 Docuprint DP 180 Xerox per files AFP-PDF-Poscript, compatibile con piattaforme IBM come MVS, VM, DOS/VSE, OS/2, OS/400, AIX con risoluzione fino a 600 DPI;

• 1 Novera EP 288 Xerox per files AFP-PDF-Poscript, compatibile con piattaforme IBM come MVS, VM, DOS/VSE, OS/2, OS/400, AIX con risoluzione fino a 600 DPI;

• 1 Docucolor AP 7000 Xerox–full Color

Apparecchiature utilizzate per l’imbustatura automatica:

• nr.1 F4000 Pitney Bowes fino a 12.000 buste/ora

• nr.1 D4000 Pitney Bowes fino a 7.000 buste/ora

• nr 2 SEBRING Pitney Bowes fino a 4.200 buste/ora

• nr.1 F3E3 Pitney Bowes fino a 2.000 buste/ora