L’approccio al servizio parte dalla consulenza diretta offerta al cliente al fine di analizzare tutti gli aspetti funzionali, gestionali ed economici, onde giungere a elaborare la soluzione migliore, nella consapevolezza che si tratta di operazioni in cui la manualità ha un peso assai rilevante.

Nuova CS è in grado di offrire la massima professionalità a partire già dalle fasi preliminari della presa in carico e della normalizzazione dei documenti, sgravando così i propri clienti da una serie di operazioni decisamente onerose in termini di tempo e risorse.

La scansione dei documenti viene effettuata con apparecchiature in grado di garantire una elevata qualità di immagine e dotate di strumenti di controllo per la massima sicurezza su ciascun processo esecutivo.

L’indicizzazione dei documenti viene effettuata tramite sistemi di riconoscimento OCR/ICR o con i più tradizionali sistemi di data entry, altrettanto sicuri perché comprensivi di “verifica cieca”. Alle immagini e agli indici acquisiti potranno poi eventualmente essere associate altre informazioni dal data base del cliente, in modo da ottimizzare le successive ricerche nell’archivio elettronico e ridurne nello stesso tempo i costi di indicizzazione.

L’archivio elettronico così ottenuto potrà essere processato ai fini del mantenimento legale e fiscale, secondo quanto previsto dalla normativa in materia di Archiviazione Ottica Sostitutiva, su supporto DVD o su WEB.

VANTAGGI

• Risparmio economico rispetto alla gestione interna del processo di scansione documentale

• Ottimizzazione delle risorse e dei tempi di esecuzione

• Sgravio dalla responsabilità relativa agli atti per la conservazione sostitutiva

• Utilizzo di un servizio offerto con sistemi e tecnologie sempre aggiornati

ATTIVITA’

• Consulenza e analisi iniziale

• Normalizzazione dei documenti

• Scansione nei vari formati, sia fronte/retro che solo fronte

• Indicizzazione completa (automatica o manuale)

• Importazione e merge con data base aziendale

• Conservazione finale su supporto CD/DVD o su WEB

• Archiviazione Ottica Sostitutiva a norma C.N.I.P.A.

NUMERI

Produzione media annuale:

• 12 milioni di pagine scansionate

• 6 milioni di record di indicizzazione

• 40 milioni di pagine archiviate su web

APPARECCHIATURE UTILIZZATE

Scanner:

• nr 1 scanner Kodak 3500 fino a 3000 immagini/ora

• nr 1 scanner Kodak 5500 fino a 4000 immagini/ora

• nr 1 scanner Kodak 0500 fino a 5000 immagini/ora

• nr 1 scanner Kodak 0620 fino a 4000 immagini/ora

• nr 1 scanner Kodak 0810 fino a 8000 immagini/ora

Processi di lettura:

• OCR/ICR

• BCR (Bar Code Recognition)