Nel campo complesso e multiforme della gestione del dato, Nuova CS offre un servizio competente, maturato gestendo le più svariate realtà aziendali (utilities, PMI, Asl, Finanziarie, Bancarie, Assicurative), nonché flessibile e attento alle esigenze del cliente: piattaforme personalizzate, personale altamente qualificato e e di grande esperienza, analisi funzionale, progettazione e sviluppo software con strumenti di ultima generazione.

Inoltre, i nostri programmatori dispongono degli strumenti e del know-how utili a lavorare con competenza e rapidità anche in campo grafico, per esempio rifacimenti di layout o nuove impaginazioni per i documenti del cliente.

Come si struttura il servizio

Il servizio si compone di tre fasi:

1. Fase di input.La ricezione del dato monitorata attraverso uno standard interno legato al documento di programmazione permette di tracciare il flusso in entrata. Nuova CS è in grado di gestire qualsiasi tipo di formato: XML, AFP, TXT, POSCRIPT, TRACCIATO RECORD o PDF, quest’ultimo preferibilmente accompagnato da file indice. La trasmissione del dato consigliata è SFTP, in alternativa FTP o FTPS esplicito (FTPES).

2. Formattazione. Gli strumenti informatici di ultima generazione e l’esperienza pluriennale garantiscono tempi di realizzazione personalizzati in base alle esigenze del cliente: l’analisi e lo sviluppo di fatture relative al mondo delle utilities (distribuzione energia) e al mondo PMI sono un esempio rappresentativo delle realizzazioni anche complesse di Nuova CS. L’esperienza acquisita ci rende i partner ideali sia per gli uffici marketing nella gestione di campagne pubblicitarie, sia per enti e aziende pubbliche, quali per esempio le Asl, nella gestione delle comunicazioni al cittadino.

3. Conservazione del dato. A valle di ogni processo elaborativo, Nuova CS propone la conservazione ottica e/o sostitutiva di tutta la classe documentale prodotta, consigliando di volta in volta gli strumenti più adatti al work-flow documentale del Cliente: il Web Repository, i supporti consultabili/autocaricanti, l’invio delle immagini pdf e relativi indici da caricare su gestionali proprietari del cliente sono solo alcuni esempi.

Vantaggi e possibilità del servizio

• Riduzione dei costi di gestione e possibilità di reindirizzare le proprie risorse umane al business centrale che caratterizza l’impresa.

• Definizione in tempi rapidi di interi processi documentali, dalla stampa alla conservazione sostitutiva.

• Consulenza specifica su diverse categorie documentali.

• Consulenza specifica sulle norme per attivare i processi di conservazione.

• Consulenza per l’attivazione di piattaforme Web per la consultazione documentale e affiancamento al cliente nella gestione dei nuovi processi di consultazione, spesso tenuti da personale dipendente interno; definizione comune delle classi documentali da gestire ed eventuale loro smaterializzazione se i documenti vengono portati in conservazione sostitutiva.

• Implementazione di forme di distribuzione buste alternative a quella tradizionale delle Poste Italiane, quali i recapitatori privati e gli invii elettronici attraverso e-mail.

• Accesso alle tariffe agevolate SMART per il canale di distribuzione delle Poste Italiane.

PERIFERICHE PER STAMPA E IMBUSTAMENTO:

• 2 stampanti Xerox Docuprint DP135 EPS per files AFP-PDF-Postcript, compatibile con piattaforme IBM come MVS, VM, DOS/VSE, OS/2, OS/400, AIX con risoluzione fino a 600 DPI

• 1 stampante Xerox Docuprint DP180 EPS per files AFP-PDF-Postcript, compatibile con piattaforme IBM come MVS, VM, DOS/VSE, OS/2, OS/400, AIX con risoluzione fino a 600 DPI

• 1 stampante Xerox Nuvera 288 EA per files AFP-PDF-Postcript, compatibile con piattaforme IBM come MVS, VM, DOS/VSE, OS/2, OS/400, AIX con risoluzione fino a 600 DPI

• 1 stampante Xerox Docucolor 7000AP full Color

• 1 imbustatrice Pitney Bowes FX10F

• 1 imbustatrice Pitney Bowes DI4000

• 2 imbustatrice Pitney Bowes DI950

I NOSTRI NUMERI:

• Numero pagine/anno formattate: 65.000

• SLA (Service Level Agreement) di servizio: minimo 1gg – massimo 5gg

• Progettazione e sviluppo software: 10-15gg lavorativi